晨阳教务管理-晨阳教务系统-晨阳排课系统-晨阳排课软件，excel排课，真正好用的排课软件

windows Server 2003（推荐）或windows XP 企业版、Win7专业版、旗舰版，操作系统都要启用内置的IIS组件。另外，需要安装微软Office 2003或2007。当前服务器电脑应该设置一个固定的IP地址，以便于教师远程访问。教师访问网址为：http://服务器电脑IP/esweb；

2、下载软件及安装：

到网站www.cyjw.net下载页下载软件，依顺序下载安装①.net Framework2.0；②Excel服务器2008

3、导入“原始数据库”及注册安装“晨阳教务工具插件”

“原始数据库”由我们发送（压缩后大小约19兆，解压后约100兆）。得到数据库后，自已以“系统管理员”身份登陆软件的“管理控制台”，导入该数据库即可；“晨阳教务工具插件”需要您先到网站www.cyjw.net下载页下载“序列号”生成器，到您的电脑上运行，生成“序列号”文本，发送给我们，我们再根据此序列号生成“晨阳教务工具插件”安装包（不到1兆），发送给您自行安装即可，该工具插件只能在“序列号”产生的电脑使用。

4、优化WEB应用。

下载“WEB应用包”，解压后，将里面的文件全部复制到“C:\Program Files\Cesoft\Excel Server\ESWeb”文件夹中，替换掉所有的文件。这里的路径是默认安装路径，如果有变动的，请根据情况操作，只要将原ESWEB这个文件夹里文件全部替换掉即可。

二、系统使用

1、导入教师名单及给教师授权。（初始因人数较多，采用批量导入，以后可单个添加）

准备Excel名单，五列分别为“部门编号、部门名称、姓名、登陆帐号、手机号”，五项中的“姓名”、“登陆帐号”必须有，其它可不要，但最好带手机号，因为短信模块需要手机号。

其中登陆帐户一定要用姓名的首字拼音组合，如果遇到帐号相同的，后面加序号区别。

下图为Excel模板：

导入时如果有手机号，请勾选“手机”后面的框框。在角色“教师”中将全体人员都添加为教师角色，其它角色可单独再加给指定人员。如下图

2、对具体人员添加其它角色。

如“排课管理员、考试管理员”等，想要开展什么业务就相应指定人员担任相应角色，现在不添加也可以利用系统管理员来做相关工作。

进入“总导航”后，根据需要点击相关按钮进入相关模板。也可以直接到“报表”-“我的工作台”中找到相关报表填报。

到“排课管理”导航页面，设置好“学期、年级名称、各年级课程、各年级上课课时”后，就可以开始排课工作了；

如果要进行与“学生”相关工作如“班级管理、考试管理”等，则到“新生批量报名”表中批量导入学生名单（可直接导入到指定的班或后期重新分班）

遇到使用问题，您可以参考网站www.cyjw.net, 也可以发送邮件（尽量附上截图）发送到yjw666@163.com，也可以加微信6247857或qq：6247857与我们联系。祝您使用愉快！

排课讲解

（相关角色：排课管理员、分课管理员、排课员）

初次排课需要按五个流程顺序来操作，①基础设置②各班分课③条件设置④排课⑤打印。非初次排课，流程更简单，只需要②③④⑤，甚至简化为②④⑤三个步骤。

流程一：基础设置

1、学期设置

2、年级设置

3、课程设置

4、课时设置

5、教室设置

流程二、各班分课

1、批量分课（与逐班分课结合用）

2、逐人分课、逐班分课。可以将“分课”任务交给“教师任课分派员”用IE联网填报。

流程三、排课条件设置

1、科目禁排

4、教师（组）禁排

2、互斥排课设置

3、科目固定

4、指定教师上课，与固定上课不同，发生排课困难时，指定的可以随时手动修改成不指定，固定的却不能修改。

流程四、排课

A、表1区的D列为排课区，三种方式排课。一点击“教务管理插件”中的“排课”按钮，全自动排出全班或是D列未排出的课节；二是右键单击D列某位置，全自动排出当前科目所有课时；三是手动输入两位数或三位数（星期节次数）手动排课。

B、仍然单击表1的D列某科目所在行，看表2排课效果图显示的当前科目颜色分布，如果不合理，到表3调课区调整。同时，看表4的当前教师个人课表是否合理，如果不合理，同样到表3的调课区中调课。

C、调课时，在表3调课区的某节课上，点击一下出现除所有其它课的颜色提示，绿色为可交换，紫色为对方可过来，本方却不能过去，蓝色为为紫色相反。紫色和蓝色的提示意义在于遇到疑难课时，可以暂时交换一下，再将有问题的课继续寻找解决对象，这种转个弯的方式可以解决许多排课疑难。

D、对当前班级排课满意了，点击“晨阳教务插件”中的“快存”保存即可。

调课图

如果需要批量排课，可到排课表右边列出排课班级范围，如全校或某些班级，再到“晨阳教务插件”中点击“高级”按钮里面的“批排”即可。

流程五、课表打印

按照排课导航中的标示，打印“个人、班级、全校及场地”课表，支持按指定范围批量打印。

实际排课时，有非常多的人性化操作方式，此处无法一一列出，请参看网站中的相关课件录像以及网页说明。

教师监考安排

（相关角色：教师监考管理员）

（监考次数设置→设置考试日程→安排监考→打印、查看、统计监考）

流程一、设置监考老师的监考次数

选择“考试名称”、“教师范围”后，对提取到的教师输入“监考数次”，用Excel的拖放数据方法快速操作。若有教师不安排监考的，则输入0。

流程二、设置考试日程

选择“考试名称”后，设置每一场考试的日期、该场考试在本轮考试中的顺序序号（考试序号）、“科目及考试时间”（可以是多个科目，如地理、生物）。

同时，对当本场考试设置“使用考场”及“考场监考人数”。“使用考场”以“数字序号”标出第几考场即可，至于该“序号”对应的考场地点，可以另行填报“考场地点设置表”标明，不填写也可以。

流程三、安排监考

1、点击“名单”、“日程”，提取出前面预设的监考教师名单和考试日程安排。

2、点击“上次”可提取已保存的本轮监考安排，用于未排完但保存过的本轮监考安排，否则不用点击。

3、选项“预设限制开、预设限制关”是分别表示只能按预设的每位教师监考次数内安

4、点击“状态”按钮，查看当前安排的场次以及人力资源情况，在左下角状态栏中显示。

5、排监考，不能超过教师的预设监考数，后者则表示不受限制，相当于忽略了教师监考次数设置，用于监考安排到最后，还缺少几趟监考时，临时打开开关，随机增加几位教师的监考次数！

6、监考安排方法：

有两种，一种是全自动，一种是纯手动（右键单击取名单放置）。全自动安排时，点击“教务管理插件”中的“监考编排”，弹出工具“教师监考编排”。利用三个按钮“主考、监考、监查”进行操作。

“主考”的意思是，如果每个考场有多个教师，则按顺序号，把第一位教师称为主考，以便负责本考场事务，点击该按钮时，仅排出每考场序号为1的监考教师名单。如果不需要各考场事务负责人，则就用不着点这个按钮。

“监考”的意思是，排出当前各考场的监考教师名单，一般用本按钮来进行自动安排。

“监查”是指查看监考安排结果，以便于分析是否要调整。

纯手动安排时，以鼠标右键在“J”列或“M”列有教师名单的地方单击，然后再右键单击“H”列放置该教师，在“I”列会自动标示是否有错误和标识当前教师当前共安排了几考场监考。

对监考安排满意，就点击“保存”的按钮保存即可，也可以在未排完时，点击“保存”按钮，下次接着编排时，可以提取上次编排的结果继续编排。

特别地，要实现“某些教师不排或指定排哪几场”，可以用如下方法实现：先在“M列”中提取该部分教师名单，再在“N列”列出场次，这样，系统在列出的名单中对N列列出的场次进行编排。

流程四、打印“考场监考表”，并张贴，供教师查看；统计

教师也可以自行用IE浏览器登陆系统，查看且只能查看本人的监考。

如果需要统计教师实际监考多少场，可以通过“实排次数”表查看

学生管理

（相关角色：班级管理员、班主任）

学生进入系统（报名或批量导入，以批量导入为常用）

1、如果启用“报名”模块，则在“报名员”对每个新生报名时，填报“新生入学报名表”后进入系统。“报名员”是系统中一个单独的角色，由“系统管理员”在开学报名时，给某些教师赋予这个角色，报名结束后，再取消该角色。报名如果涉及收费的，报名员可以利用本系统报名功能收费，因此，在涉及收费情况下，各报名员要认真保管好自己的帐号和密码。

2、没有启用“报名”模块，“新学生”名单可以由“班级管理员”批量导入。老学生不需要重复导入，只需要按学期进行批量升级即可。

A. 批量导入，除了“学生姓名”为必填项，其它非必要项，但最后带上学生“性别”，若学生已指定班次，且不用再分班，且必须填上“班次”信息，并且在后面的“无须再分班”中选“是”即可。

B. 启用“新生报名表”进入时，除了“年级”、“姓名”外，其它非必选项，“编号”会自动产生，每个学生会有一个唯一的编号，一直到学生毕业都不会变。

学期中途学生的处理

（学生分班、各班计分名单设置、学生调班、学生学号设置、停学或注销、学生相片填报、学生信息完善、学生住宿登记，其中除前三项由“班级管理员”填报外，其它既可以由“班级管理员”填报，也可以由班主任填报，建议由班主任填报效率更高）

1、学生分班（批量导入时直接指定班级则可免分班、否则要用“分班表”来分班，启用报名模块单个报名进入时，也要用“分班表”来分班）

2、各班计分名单设置（由“班级管理员”设置，另外，临时某班有学生因特殊情况，班主任要求该生不计分时，可由班主任填报“学生停学或注销”申请，获得通过后就要生效）

各班计分名单设置非常重要，默认情况下，班上每个学生都会在考试时纳入计分名单，成绩都参与评比，特殊情况下，如中途新转来的学生、病休的学生、离校的学生等等，由学校相关规定来决定在考试时是否参与班级成绩评比。

班主任申报学生不计分

3、班主任管理班级。

学生的学号设置、照片填报表、学生信息表、住宿登记表等均可以由“班主任”填报，班主任只能填报本班学生的相关表单。当然，“学生照片”也可以由“班级管理员”代为填报，但工作量太大，所以建议由班主任填报。同样，“学生住宿登记”也可以由“学生住宿管理员”填报，但也建议由班主任填报，以减少工作量。

学生期末处理

学期结束，学生名单不需要作处理，如果有毕业生，想要对毕业学生信息进行跟踪的，可由班主任填报“毕业学生信息表”，便于今后与毕业学生联系，如开“校庆”活动用等。

新学期开学，除了新生报名外，要对上学期学生升级到新学期，这样新学期才能继续使用该部分升级学生信息。未升级的学生将会留在数据库中一直存在，但只是留在以前学期中。学生升级有两种方式，一种是“报名员”在开学报名时，填报“在校学生报名表”自动升级，另一种方式是“班级管理员”填报“在校学生批量报名”表进行“批量升级”。“批量升级”时，对“本学期”没有来报名的老学生作剔除只留下实际来校老学生即可。

考试登分

（相关角色：登分管理员、被授权教师、教师）

登分有五种方式：

1、不太重要的考试或科目可由教师自己填报“日常任课登分”，教师只能填报自己任课范围内的科目和学生成绩。建议在“副课”或“日常不作评比”的考试中使用。为了防止重要考试、重要科目被日常登分方式占用，使考试评比失去公平，应该由“登分管理员”填报“限制日常登分”表来对某些考试及相关科目作限制。限制时，可以由“年级、班次、科目”任意组合来限制，精确到某考试类型、某班、某科等，批量设置，非常方便。

2、授权按班级登分

默认情况下，每位教师都可以用IE浏览器登陆填报“按班级授权登分表”，但是，由于没有授权具体的“考试、班级、科目”等，所以只能打开表单，却无法为某班学生登分，安全系统是非常高的。

某具体改卷教师想要为某班某科登分，必须得到授权。授权过程是，由“登分管理员”填报“按班级登分授权”表，来初步指定“某教师登分”（不指定也可），然后经过另一个人（可以是自己，但最好是改卷相关的教研组长、年级组长等，他们更清楚谁登分合适）确认或修改为正确的登分人就可以生效。被授权到的教师打开“授权登分表”后，就会出现具体“考试、班级、科目”的列表，相应地，学生名单会自动从系统中提取出来，从而实现指定“考试、班级、科目”的登分控制。

登分人员按班级登分时，先按班级整理好试卷，最好按“学号”顺序叠放，以便于另一人报分、核对。登分后，为防止成绩被改动，请在保存前务必核对清楚，一旦保存，默认是无法改动的，确保成绩公正。若确实需要改动，需要经过“登分管理员”填报“加解锁登分表”解锁才可以。

登分人员可以坐在任何办公室，用IE浏览器访问，以自己的帐号密码登陆即可。

3、“授权按考场登分”与“授权按班级登分”差不多，也是先要由“登分管理员”填报授权，经由另一人或自己确认或修改，给具体改卷人授权登分。不同的是，按考场登分必须是利用本系统对本场考试进行了考生编座，否则没有考生编座哪来的“按考场登分”？

被授权人员（陈定莲）登分界面

4、离线单科收集导入，用于不方便联网情况下，由“登分管理员”提供“登分表”给“改卷人员”（防止学生信息错误），按指定格式填好成绩后上交，再导入。

5、离线多科收集导入，就是同一个年级多个科目一次性导入。按三个步骤流程提示进行即可。同样要提供登分表给登分人员，防止信息错误。

成绩统计

（相关角色：考试成线管理员）

1、为了方便成绩的统计，可先设置“科目组”、“班级组”。

科目组：在“我的工作台→考试管理→登分统分查分→查分”填报“科目分组设置”表。设置“科目组”后，不但可以对单个科目进行评比，还可以对“科级组”进行评比。

班级组：在“我的工作台→班级管理→教务处管理班→班级分组”填报“班级分组表”。设置“班级组”后，可以对任意班级集合进行评比，如“某精英班”、“某普通班”等。

2、成绩统计分“单科统计评比”、“总分统计评比”。系统对两种评比又提供“快速评比”和“详细评比”两类，根据您的习惯选用“快速评比”或“详细评比”。

A、单科快速评比，分两个步骤

第一步：填报“单科去低及年级站位”。选择“科目”或“年级”中最少一项后，点击“教务管理插件”中的“考试管理”，再点击出现的窗体中的“单科去低及站位”后，稍候会出现“保存成功”的提示。“去低比例”是指对当前科目的各个班去掉末尾的低分人数，如“去低比例”为10%则50个人只统计前45名的学生成绩。

第二步：填报“各班单科目成绩评比”，可以生成非常漂亮的统计表。可以统计出单个科目，也可以列出所有科目。平均分、设定分数线上的人数的百分率、线上人数及年级前N位本班占几位等。

注意：考核人数为“计分人数”减去“去低人数”后的人数。

B、总分快速评比，分两个步骤（最好先进行科目分组设置，以确定“总分”或“文综”等包含的科目）

第一步：填报总分去低及站位，与“单科去低及站位”不同的是，这里的“科目列表”并非是我们日常的“科目”，而是我们自定义的某些科目组合在一起的“科目组”，由我们填报“我的工作台→考试管理→登分统分查分→查分”填报“科目分组设置”表后产生，其中有一个“总分”科目组由系统自动生成，是在填报“周一五课程设置表”时，各年级所有科目的集合。请核对选择的科目组包含的科目，因为接下来总分汇总以该科目组为对象！

第二步：填报总分汇总表。此处的“总分”即是刚刚上一步填报“总分去低及站位”中选择的“科目组”。

C、单科详细评比

1、可以先设置一下“评级”参数及“评档”参数，即学生各级别的分数线及年级评比档位线。若不设置，到“单科评比”表中临时设置也可以。

2、单科评比。选择“考试、科目、班级范围”（班级范围由“班级分组设置”产生，可以是任意班级的组合），点击“教务管理插件”中的“考试管理”，依次点击“提取原始成绩”、站位、评级、筛选原始成绩（按去低百分率去除低分名单）、站位、评档等，最后点击“班比”生成评比的汇总表。“打印一”打印左边的明细成绩，“打印二”打印右边汇总的报表。

点击“班比”按钮，生成如下“班级评比汇总”结果。

D、总分详细评比。

与单科详细评比操作一模一样，只是“科目”下拉列表自动为“科目组”下拉列表，另外就是评级档的分数线要远远高于“单科详细评比”的评级评档分数线。在此就不作介绍了。

成绩查询

（相关角色：考试成绩管理员、教务管理员、教师）

一、年级各班成绩表（考试成绩管理员、教务管理员）

本表能统计出年级（实为“班级组”，可以是某个年级，也可以是某些班组合的班级组，班级组由填报“班级组设置”而产生）内所有学生的“单科”或“科目组”成绩。可以做成非常漂亮的报表，尤其是“科目”方面，可以是“单科”和“总分”，比如，前面的列是“单科”成绩，后面的列可以是“科目组”如“总分”的成绩。

本表还可以按任意列的成绩“升序”或“降序”排列。既可以是单科成绩的“升序、降序，也可以是“科目组”成绩的“升序、降序”。查看各种成绩的排序非常方便！

二、高中文理科班级专用的“文理科”汇总成绩表，美观大方。注：本成绩表因科目名称固定，因此要求系统里面的课程名称（简称）为规范的“语文、数学、英语、政治、历史、地理、物理、化学、生物”。

三、学生成绩查询。支持“模糊”查询。查询某场考试所有科目，或查询所有历史考试的成绩。

四、查询本人任课成绩。只能查询本人任课班级及任课科目的学生成绩

五、查询学生“评级式”成绩。可以任意自定义级别名称如“优、良、及格、差”等。

考生编座

一、考场地点设置。（非必要，如果考生座位中途不变动可免填）以“数字序号”作为考场编号捆绑“考场地点”。

二、考试日程设置。（非必要，如果考生座位中途不变动可免填）

三、划分重点考生与普通考生（非必要，如果不分重点考场与普通考场，则也就不必要区分学生，即使要分考生，也可由班主任填报“重点考生推荐表”推荐）

划分重点与普通考生的目的，是将“好成绩”考生与“成绩差”考生分开编座到指定考场。可以以某次考试成绩划分分数线或站位线来区分，也可以由班主任直接推荐，可根据学校需要来选用。

四、考生编座位。包含“多功能编座、按成绩编座、手功编座导入”三种方式

1、多功能编座

有两大类方法，一是混合编座，共6种考场座位格式。二是定列编座，可以任意自定义考场座位格式。前一种方法简单，后一种方法可实现如“指定列编指定年级”、“同排不允许同班”等功能。每一种编排前，都要设置好考场的座位格式，并且摆放桌子时，要严格按照座位格式来摆放。

2、按成绩编座。

按上次考试成绩编座。“上次成绩”为过去某一次考试成绩，可以任选。此种方法编排非常简单，提取上次考试成绩后会自动降序并按班插花，然后您可以手动整行删除不要的学生(如果有学生离校情况下)和手动调整个别学生座位，最后手动拖放101、102、103......的形式给出学生座位号(后两位数为座位序号，前面为考场序号)并格式化座位号即可。